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前言:2008年的春天,我在天津津亞電子供職,在成功實施完畢公司的SAPERP系統之后,受SAP之邀與當地的同行分享項目成功的一些體驗。會后幾位記者從不同角度在現場進行了采訪和交流,并有數篇發布在網上。但是,近來發現當時他們現場記錄和整理的文字多有不妥之處,為此本人收集并整理了一下,也對當初一些不太成熟的一些看法作了修正,整理在這里供朋友們分享。
主持人:您作為津亞電子的CIO,您對自己負責的IT團隊成員是怎樣的一種選拔機制,或者是什么要求才符合你的要求?
董衍善:我認為主要是幾個“三字經”
基本要求:投入、堅持、合作
董衍善:我剛才已經提了一條了,那就是:投入、堅持、合作的精神。我對加入我們團隊的員工的第一號要求就是:必須要像上場的球員那樣地全力投入,那種堅持、協作的精神,這是第一重要的。
我的其他要求不是很苛刻,學習成績不見得一定要求怎么好,人也不見得一定要求多么聰明,家庭也不見得有多么了不得的背景。然后就是下面要說的三個“三字經”。
第一個,關于候選人三字經:樸素、孝順、素養
董衍善:回過頭來講,一個團隊中最重要的還是選人。我看候選人的時候,也有個三字經:
第一,樸實而簡單,不能有不良嗜好。不良嗜好就是那些容易成癮的活動或東西。比如說打游戲,一打起來沒天沒地的,不能控制自己不行。再有,賭博啊,還有別的什么亂七八糟的惡習,絕對不能要。有特殊嗜好的人,往往一旦“上癮”了就忘記了自己的責任,不負責任的人絕對不行。生活、做事簡單樸實,這是能成器的一個基礎。
第二,一定要孝。一般的情況下我會問候選人家里怎么樣?最近有沒有跟老爹老媽打打電話啊?最近的一次問候老爹老媽是什么時候啊?我覺得一個不孝的人絕對不會忠,不孝的人絕對不能用。你想想,生他養他的父母他都不在乎,在企業這樣的組織里,大家都只是一班湊在一起的同事,是通過利益關系組織起來的,他會對工作、對領導、對同事真心真意嗎?在關鍵事情上他能讓你放心么?這些東西我很看重。
第三,專業素養;镜乃仞B包括什么東西呢?最起碼你得有一個大學文化,我這邊的工作需要比較好的理工科的底子。我并不特別看重一定要計算機或通訊專業的,我看重的是基礎素養。關鍵要素是:中英文表達能力,數學(包括數理邏輯方面),電子技術,計算機原理,工業企業管理,財務等基本的知識。
第二個,訓練人的三字經:做、寫、說
第一,做,就是做事,具體的操作和執行。這是任何工作得以執行、問題得以解決的根本保證。任何人,首先要會做,把事情做完。我這里的意思就是,你一定要會做,能做!
第二,要能寫。把自己做過的事情和整個過程用文字和專業語言寫出來,只有寫出來,你才能把自己的思路整理清楚,一般來講,能把自己的思路變成文字的,至少已經有50%以上的內容是理清楚邏輯的了。
現在是專業主義時代,你不能用專業的方式表達出來,別人如何明白?別人不明白,那如何配合你?如何支持你?領導如何把組織的意志讓所有的成員明白?都是要靠文檔,包括事務性文檔和專業文檔。
第三,還要能說。事情做過了,也寫好了,但是如何讓別人明白,如何讓所有的人理解,還需要你通過語言來彌補文字中的不足。同時,一般來講,一件事如果你能說明白,那基本上就等于你基本搞清楚了,否則你是說不明白的。同時,很多事情只有通過演說、宣講,才能讓別人,讓更多的人理解你的目的和思路,讓知識得到更好地傳播,讓工作和任務得到更好的理解。
總之,無論做任何事情,無論組織或團隊的領導還是具體做事的員工,都要始終堅持這樣一句話:寫你所說,做你所寫,記你所做,持續改進。
加入我們團隊以后,我要按照我的“三步原則”進行訓練。只要是能踏踏實實跟著我兩年以上的人,走過我這“做、寫、說”三個字的人,出去以后去任何一個地方工作都沒有問題。我以前帶過的人,凡是能夠把這三個字確確實實做到的人,現在每個人都發展得很好。我以前的一些下屬,現在有的都在很知名的企業里做到中高層干部了。很多人發展得比我好,你帶的人比你強這才值得驕傲!
以上講的是“做、寫、說”,一個人要是能把這三個字做到位那一定是很厲害的人物。
第三條,關于頭腦清楚的三字經:黑白、里外、大小
董衍善:另外一個基本的素養是頭腦清楚。這個也是一個“三字經”:
第一,要分清黑白。黑白是什么呢?就是對錯,大是大非。任何事情,對錯你要分清楚,要搞明白。別以為我在說笑話,不是很容易的,歷史和現實中很多很有名的人都搞不明白,很聰明的人把自己萬世的名譽都喪盡了。分清黑白才算頭腦清楚。
第二,要分清里外。里外是什么呢?就是說,哪些是你該做的,哪些是別人做的。先搞清楚這個,不是說你干完了自己的一畝三分地就不用管別人了。而是說,你要管別人之前,先把你自己管好了。這是一個基本的問題,里外要分清楚了。這還包括什么呢?你在公司里跟公司里外的人打交道的時候,你要搞明白你是站在哪一邊的,誰給你發工資,誰是你的領導,你為誰講話,為誰做事。這個要搞清楚,要有責任感,要有擔當,要有一個鮮明的職業道德。
第三,要分清大小。要搞明白哪件事重要,哪件事不重要。哪件事重要一點,哪件事次要一點。重要的事往前排,次要的事往后排。大事、重要的事,往前排,先解決;小事、次要的事,后解決,往后面安排。
這幾個問題要是搞明白了,就是頭腦清楚。對人的基本要求也就是這樣的了。
除此而外的呢,我要求一個好學精神。人非生而知之,學而知之。好學不倦是個好習慣。但是,要切記,學以致用是非常重要的。在應用中驗證所學知識的真偽,也是治學者的一個基本功夫。
人的一生應該是學習的一生。與大家共勉之。