中國新型涂料網訊:把管理做復雜是簡單事情,但把管理做簡單卻需要一定的智慧?纯催@篇轉帖文章,你會有所感悟。
1995年,我在中德(西門子)合資的家電公司當副總經理,開始體會簡單管理的妙處。有一次,要開董事會了,我就把明年的人力資源計劃做給總經理,過了兩天,他的秘書叫我過去,他說我們德國人很懶,我說為什么呢?他說德國人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來說,一張紙的事情最好變成幾行字來說。
聽他這么一說,我頓開茅塞。我想我們中國人總是一句話要變成幾句話來講,幾句話要變成幾個小時來講,幾個小時要變成一個上午來講,幾個字要變成一個大文章,幾分鐘的會議要變成一天的會議,這是一個完全不同的思維模式。
我體會到德國人崇尚簡約,講究效率。簡單管理的精髓是效率。效率以結果為導向,能用一句話說清楚的,為什么要用幾句話呢。理念不同,后面什么都不同了。我親眼目睹當時西門子到中國來,雖然面臨著很大的問題,很復雜的因素,但是他一步步走過來,很簡練,很清晰,很簡單,他的手法是干干脆脆的,給我的影響很大。
簡單管理之一:概念管理
1999年,我到一家中日合資的精密鑄造公司任總經理。我去時虧損五六百萬,三年后我離開時變成了1800萬的利潤。為什么會發生這么一個變化?主要是因為這個公司和集團的價值鏈、生產鏈、銷售鏈關聯不大,無意之中給了我一個相對獨立的做事空間,在這里我開始嘗試簡單管理。
當時公司的人來自四個方面,他們的心態是不一樣的,弄不好容易沖突,我就提出“一視同仁”的概念,在員工中起到一個平衡主導作用,把各種力量聚集到一起來,只要你把事情做好,你就有升職的機會,你就有增值的可能,你就有一個發展的空間,這就把地位、優越感全部打破了。
當公司效益好了,一些人就會想公司該給我錢了,該給我升職了。我看到這個苗頭,就對全體員工講了兩句話。一句是“做好是應該的”,因為現在公司與每一個員工都是一種既定的雇傭關系。現在公司賺到錢了,它要考慮更高的投入,當然,賺到錢對你進行一種再分配。 我把這種嘗試稱為“概念管理”,即領導者要用一種概念,對大家有一種啟發,一種規范,一種引導。這也是簡單管理的方式之一。
簡單管理之二:不分是非
實踐簡單管理,很重要的是要不分是非。因為在明辨是非當中往往容易走入歧途,迷失目標。
我不懂鑄造,遇到的第一個問題是,出現質量問題怎么辦?這是一個很棘手的問題。后來我找到了一個方法,我說我們先不說這是誰的責任,我們先分析原因是什么,有什么好的解決方法,大家的思維轉過來了,當原因一步一步破解出來后,一種討論、溝通也就開始了,原因找到了,方法也出來了,于是明確這件事情由誰負責。負責人就會用心帶動其他人去做了。至于造成這件事的人和因素,在討論過程中已經不言而喻了。
我后來把這種做法做成了一個培訓課程。我說,現在大家坐在這里,我走進來,看見地上扔著一個很臟的亂紙球,我如果問這是誰扔的,這么不講道德,不管是誰扔的,他都不會承認,因為我講誰,這是一個分辨是非的說法。假如我不說誰,而是走過去,彎下腰把這個臟紙團撿起來,這個時候,可能沒有等我去撿,扔這個紙團的人可能在我之前把它撿去了。即使他沒有去撿,我把它撿起來扔到垃圾桶里,旁邊人都知道這是一個壞習慣。其實我就是用了一個不分是非的方法而已。
簡單管理之三:站著溝通
用站立式來實施簡單管理也是一個有效的方法。討論一些事情沒有必要坐在一起,可以站在一起討論。以前我們每個星期第一天的早晨開晨會,部門經理要站在黑板前,把一周要做的事情在黑板上描述一下,把自己的信息與其他經理做溝通,而且規定時間不能長,只講你做什么,怎么做。
我還規定任何管理人員到車間現場不準坐,因為到下邊去是發現和解決問題的。發現問題就站著商量,真正有問題就到辦公室深入討論,但是在現場不能坐。這樣就簡單了。大家就知道我是來工作的,不是來閑聊的,這種行為本身就傳達了一種信息。后來一個德國公司的經理來參觀,他感覺這做法很好,并建議我把每天的質量分析會開好。于是我在每天午飯后花一刻鐘的時間,所有關聯的人員站著開一個日分析會,就是談質量問題,談完以后,有問題的分頭討論,沒問題的分頭工作,非常簡單。
簡單管理之四:戰略和市場
戰略一定要清晰。要用清晰的、專注的戰略來實施簡單管理。很多企業賺到了錢以后,戰略模 糊了,戰略模糊必然導致下面的復雜和模糊。我們在實行簡單管理的時候,對戰略的描述很清晰,該做什么,不該做什么,現在擅長做什么,清清楚楚地告訴我們的員工,這樣員工都知道該做什么,擅長做什么,我們現在不應該做什么,可能今后應該做什么。他就很清晰了。
還有,實行簡單管理一定要用市場需求來統領員工的意識和行為。一定要讓員工知道我們所做的一切都是為客戶創造價值?蛻粜枰俣取⑿,我們怎樣滿足他,怎么才能快,不是我總經理要你快,而是客戶要你快;不是我總經理要求你的質量,而是客戶。用這種客戶關系來使企業內部關系簡單化是一個很重要的方面。其實離客戶最近的是總經理,他一直在搭著客戶的脈搏,民營企業為什么能做得很快,因為他的老板一直在和客戶溝通,每天都在揣摸客戶,如果把這種揣摩擴大,變成員工自覺揣摩客戶,那么簡單管理就成功了。