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企業管理要有效:上下溝通要技

放大字體  縮小字體 http://www.ypffw.cn  發布日期:2013-03-27  瀏覽次數:117

中國新型涂料網訊:毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。在企業內部,復雜的人際關系使很多人往往不善于溝通。而人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術。松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內的血液循環一樣,如果沒有溝通的話,企業就會趨于衰亡和倒閉。在這里,企業培訓講師譚小芳將以一個故事開展今天的話題:

古時候,一個丞相的管家準備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:

千里家書只為墻,

讓他三尺又何妨。

萬里長城今猶在,

不見當年秦始皇。

員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。聽過故事之后,我們說句題外話——外國有恐怖電影,很多講郊外房子,食人、連環殺人狂,為什么中國沒有、很少這樣的題材?中國人喜歡串門、交流。

不過,傳統的溝通方式有時一兩句話很難溝通清楚,特別是遠距離管理時,溝通成了一件不那么容易的事情——當然不是要你搞一個中國20世紀80年代的“廠長經理信箱”——有的從建廠到倒閉就從來沒有開啟過——在網絡時代,溝通是一種必須,也是一種藝術。譚小芳建議我們的經理人除了打電話之外,還可以通過互聯網這個方式,來解決這個難題。

一個是可以通過發郵件的方式,把銷售管理報表、市場問題等在規定的時間發過來,便于銷售管理人員把握進度,及時調整方向與策略。二是可以通過建立區域銷售人員QQ交流群的方式,在規定的時間內,大家都上網,交流工作的心得與體會,尤其是成功,甚至包括失敗的,都在網上共享一下。

好的經驗,讓大家都來學習和借鑒,不好的方面,大家引以為戒,從而可以盡量避免“重蹈覆轍”,減少摸索的成本與代價。網上溝通法,是一種高效的交流方法,很多外資企業,都通過設計銷售管理表格文檔這種方式,快速傳遞信息,大大提高了銷售管理者的辦事效率,起到了很好的管理效果。

職場中,為何雙方說了半天也沒有抓住溝通的本質?為何已經布置了工作,下屬卻連個反應都沒有?出現這些“溝”而不“通”的情況,主要是由于你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質并根據說話內容及時做出反饋,才能實現完美溝通。

根據對企業培訓管理現狀的調查發現,有超過80%的員工有溝通課程的培訓需求,有60%以上的員工表示在與上級、同事、客戶等日常溝通中出現困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實際運用。

在職場,領導與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術,更是社會生存的技能。

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