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涂料企業快速發展應警惕官僚主義滋生

放大字體  縮小字體 發布日期:2013-03-26  瀏覽次數:4

中國新型涂料網訊:

官僚主義是涂料企業管理的大敵,尤其是對于中等以上的規模涂料企業,官僚主義幾乎是一個擺脫不了的鬼魂。在涂料企業管理中,官僚主義始終是涂料企業想要消除的一個頑疾,但最終的效果,有些涂料企業還算可以,還有一些涂料企業則是無功而返。所以,粗略分析一下官僚主義這個魔鬼的由來去往,以快速發展中的供涂料涂料企業參考。

官僚主義對很多涂料企業的影響是致命的,官僚主義建立在“官本位”的基礎和意識上,管理者過分重視自己的權力和表現自己的權力,事務的運行不是以事務本身的效率效能為依據,而是以自己的權力是否行使、是否被尊重、是否被重視為依據,實際上就是個人凌駕于涂料企業之上。最終整個涂料企業靠權力體系來運行,運行的內容也是權力,而不再主要是涂料企業的產品和市場。

市場的生存原則是績效,而官僚機制的生存原則從來就是“政治穩定”。這種“政治穩定”不可避免地造成內部近親繁殖,裙帶關系盛行,其最終結果是體系內部形成越來越政治化的利益集團與官僚作風,也就必然導致個體與體系自身職業能力的整體降低或喪失,組織腐敗、低效、無能就在所難免。

官僚主義不但會層層疊架在一個公司組織的層級上,還會阻隔部門之間的溝通和交流,如果一個涂料企業官僚主義盛行,涂料企業的老化和衰退立即就會表現出來。在官僚機制嚴重的涂料企業里,管理層會脫離涂料企業實際,會降低對環境的反應和適應能力,同時也大大加大涂料企業的資源消耗和降低運行效率,更為嚴重的是,由于脫離涂料企業實際,還可能造成涂料企業經營和戰略上的失誤,給涂料企業帶來滅頂之災。

官僚主義還會對組織中的個人帶來消極影響。官僚機制會影響一個人思考問題的基本邏輯,并且限制人的創新開拓精神。一個無邊界的涂料企業是向外打開自己的,而一個官僚的涂料企業是自閉的,員工一天到晚只會窩里斗。在這個體系中生存的個體,也就逐漸失去了職業技能與商業敏感,一旦離開了過去的組織,才發現自己實際上什么都不會。

官僚主義的表現

涂料企業中的官僚主義,主要體現在兩個方面,一是涂料企業的管理者,特別是高層管理者,思路言行一副官僚做派。二是涂料企業運營管理“官本位”。何為官僚做派?在涂料企業中的官僚做派,有這么幾個典型特征:

一、不接觸第一線,或者淺嘗輒止;不了解實際情況,或者片面了解。

二、不喜歡看客觀的資料、數據,而喜歡聽下屬的口頭匯報。

三、沒有思考長遠計劃,沒有進行全局性的分析,更多著眼于眼前利益、個人利益。

四、事前沒有安排得當,制定預案,提醒上級;事后推脫責任,指責批評下屬或他人。

五、擺架子,談資歷,要地位,講話假大空,辦事推拖拉。

六、刻板教條,不考慮實際效益和他人感受。

七、好大喜功,重形式輕內容,朋黨為私。

涂料企業運營管理中的“官本位”則主要體現在工作不是圍繞客戶體驗、產品質量、專業能力強的人開展,而是圍繞級別高的人開展;級別高的人擁有更高的話語權,不管是否其專業范圍內或者職責范圍內;“刑不上大夫,禮不下庶人”;員工待遇不能與其對涂料企業的貢獻相匹配;涂料企業高管的權力范圍超過其責任范圍。

官僚主義對涂料企業的危害

官僚主義對涂料企業的危害主要有這么幾個方面,一個是直接增加涂料企業的成本,降低運營效率。二是影響涂料企業正常、良性的經營活動,影響員工的工作積極性和實際工作效益。三是錯誤的決策導致阻礙涂料企業的發展。四是嚴重涂料企業內部人才的培養和選拔。五是在涂料企業內部形成不良風氣,內部關系復雜化。

很多人,尤其是搞技術的工程師,常會說(或者不說),領導們都一套一套的,聽起來很有道理,就是多說少做。這種感覺絕非偶然,應該說是一種值得注意的現象。造成這種現象,有官僚主義的功勞。

“官僚主義”似乎是政治領域的專有詞匯。其實不然,其影響之巨,難以比擬。有朋友說“中國最盛產的就是官僚”,幾乎每個領域都滲透著官僚主義的思想,包括涂料企業,私有涂料企業。

官僚主義的成因及解決思路

從文化根源上分析,官僚主義源于“強權文化”,獲得高等級地位的人,不能控制自己的權力欲、表現欲,而造成權力濫用的問題。而從涂料企業具體經營運作分析,官僚主義的滋生主要源于涂料企業的職責分配體系、決策機制、信息反饋機制、總結改進機制、獎懲兌現體系幾方面發生的問題。

職責分配體系:主要的問題職責界定模糊,沒有分清楚主責部門與參與部門的職責邊界,沒有明確一個部門中,不同層級的人員分別應承擔怎樣的職責。

決策機制:好的決策機制應該是能夠讓相關人員都能夠有意愿,且有機會充分的表達其意見和主張。而讓具體承擔責任,有足夠能力和精力做決策的人來進行決策。很多涂料企業的老板過度的擔心員工的道德風險,其實這可以通過建立良好的信息反饋機制,以及設置可靠的審計監察機制來解決。而不應該因為古板的決策機制而導致涂料企業運營效率低下。

信息反饋機制:信息反饋對涂料企業的經營管理至關重要,及時、準確、全面的信息反饋可以幫助涂料企業的管理者了解涂料企業的運行狀況和員工的具體表現,并有利于做出正確的決策。

總結改進機制:很多涂料企業想一步到位的提升涂料企業的管理,而實際上好多涂料企業最大的特點是其能夠進行不斷的管理改進。只有不斷的改進,涂料企業才能夠應對不斷變化的內外部環境,管理者也才能夠在這過程中獲得更好的提升。

獎懲兌現體系:員工的獎懲應盡量以客觀工作效果為依據,對每個員工的獎懲應更多與其個人行為所產生的效益掛鉤。獎賞兌現體系需要在信息反饋機制、總結改進機制的基礎上完善,只有這樣才能兼顧公平與效率。

如何擺脫官僚主義

那么,如何擺脫官僚主義?正如朋友的反問,“你能不依靠官僚做事嗎?”

《老子》有言,“持而盈之,不如其已”。說辦事追求完美,不如停止不干。如果要追求沒有官僚的烏托邦,那他還真的只能躲在被窩里,不管白天黑夜地夢想。

九個官僚主義者,圍著一個理想主義,那么個個都是官僚主義。反過來,有五個人沒有濃厚的官僚主義色彩了,剩下的五個人都會受他們感染,慢慢褪去官僚主義的枷鎖。這句話就已經道出了一個團隊如何擺脫官僚主義的途徑——積極、感染和漸進。

 
 
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